Avant d’organiser une manifestation artistique, plusieurs formalités sont à remplir, notamment :
-> Déclarer la manifestation préalablement à la préfecture (manifestation > à 1500 personnes),
-> Déclarer ou demander l’autorisation d’organiser une manifestation (à déposer en Mairie au moins 1 mois avant la date),
-> Définir la capacité d’accueil, le billet et tarif d’entrée
-> Souscrire une assurance,
-> Solliciter la Croix rouge, Protection civile,…
-> Engager un service d’ordre,
-> Déclarer la manifestation à la SACEM, SACD, (Droits d’Auteurs, …)
-> Rédiger divers courriers pour informer les services (gendarmerie, police, police municipale, sapeurs pompier,…
A noter que, cette liste est non-exhaustive !!!
La licence d’entrepreneur du spectacle de 3ème catégorie (diffuseur) a été attribuée en 2002 (Arrêté 02-DRLP/1-556 en date du 17 juillet 2002), à M. Sébastien TIBALDO, président à l’époque de l’association “DATA SOUND SYSTEM”. Elle a été accordée pour une période de 3 ans.
En 2005, (Arrêté DRAC-LICENCE 57/2005/51 en date du 20 juin 2005), la licence d’entrepreneur de spectacle de 3ème catégorie n°57-0231 a été renouvellée par la D.R.A.C (Directeur Daniel BARROIS) pour une période de 3 ans à compter de la date du présent arrêté.
En 2008, il faudra faire la demande de renouvellement de la licence sous le nom de “MY ART” et peut être envisager d’obtenir la licence de 2ème catégorie qui concerne les producteurs de spéctacles ou entrepreneurs de tournées, permettant ainsi à l’association d’employer des Artistes …
