Avant d’organiser une manifestation artistique, plusieurs formalités sont à remplir, notamment : 
-> Déclarer la manifestation préalablement à la préfecture (manifestation > à 1500 personnes),
-> Déclarer ou demander l’autorisation d’organiser une manifestation (à déposer en Mairie au moins 1 mois avant la date),
-> Définir la capacité d’accueil, le billet et tarif d’entrée
-> Souscrire une assurance,
-> Solliciter la Croix rouge, Protection civile,…
-> Engager un service d’ordre,
-> Déclarer la manifestation à  la SACEM, SACD, (Droits d’Auteurs, …)
-> Rédiger divers courriers pour informer les services (gendarmerie, police, police municipale, sapeurs pompier,…

A noter que, cette liste est non-exhaustive !!!